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City of Decatur, 도시 운영 소프트웨어 업그레이드

Decatur시는 미국 최대의 시립 소프트웨어 개발자 인 Tyler Technologies로부터 새로운 소프트웨어를 구현하고 있습니다.

새로운 운영 스위트 인 Munis는 공공 관리를 위해 특별히 설계되었으며 비즈니스 라이센스 애플리케이션에 대한 온라인 액세스, 재산세 청구서 및 교통 인용 마감 기한을 통해 거주자를위한 일상적인 활동을 능률화하는 프로그램을 포함합니다. 내부 업데이트는 개선 된 워크 플로와시 공무원이 계류중인 감사, 예산 정보 및 미결 위치를 비롯한 실시간 정보를 볼 수있는 디지털 작업 대시 보드로 구성됩니다.

Don Kyle 시장은 2014에서 현대 시스템을 추진하기 시작했습니다. 현재 시스템 제공 업체가 구식 프로그램의 기술 지원 및 수정이 단계적으로 중단되었음을 도시에 통보했을 때입니다. Kyle은 정보 시스템 부서에 현재 공급자가 너무 짧은 시간 내에 변경을 요구하기 전에 조사하고 추천하도록 지시했습니다. Brad Phillips 및 기타 핵심 인력이 동의하여 즉시 옵션 평가를 시작했습니다. 시장은 소프트웨어 설치가 올해 4 월에 시작되었으며 7 월 2017에서 완전히 구현 될 예정이라고 발표했습니다.

“Tyler Technologies의이 시스템으로 작업함으로써 Decatur는 더 효율적이고 투명해질 것입니다. 우리의 소프트웨어 구현 팀은 Brad Phillips가 이끌며 재무 및 회계, 인사, 경찰,시 서기 및 구매 부서의 구성원을 포함합니다. 이 팀은 설치, 구현 및 교육을 담당합니다.”라고 Kyle이 말했습니다.

데이터 통합은보다 효율적인 워크 플로우 시스템을 만들고보다 강력한보고 기능을 제공하며 재무보고의 투명성을 높입니다. 구매 부서에서는 Munis 소프트웨어 패키지가 제안, 입찰, 구매 주문 및 프로젝트 비용의 재무 구성 요소를 통합합니다. Munis에는 셀프 서비스 공급 업체 허브가 포함되어 있으며 보험 증명과 같은 필요한 공급 업체 문서를 전자 방식으로 즉시 제출할 수 있으므로 프로젝트 시작 날짜를 앞당길 수 있습니다.

향상된 워크 플로우 및 커뮤니케이션 외에도 수익 부서의 이점으로는 시장 및 협의회가 실시간 재무 정보에 액세스 할 수 있도록 복잡한보고 기능이 개선되었습니다. CAFR 연례 보고서를보다 신속하게 작성하여 감사 비용을 절감 할 수있는 능력. 직원들이 재무 프로세스 및보고에 대해 도시 부서와 사전 대처할 수있는 더 많은 시간.

7 월 2017에 인적 자원 모듈을 설치하여 HR 부서에서 직원과 관련된 실시간 정보를 제공하는 포괄적 인 시스템으로 전환 할 수 있으므로 급여와 같은 주제에 대한 질문을 쉽게 할 수 있습니다 , 복리 후생 및 휴가.

Munis 시스템을 사용하면 채용과 관련된 온라인 응용 프로그램부터 인사 관리, 이전 및 퇴직에 이르기까지 HR과 관련된 정보가 모든 부서의 의사 소통을 향상시키는 방법으로 통합됩니다. 또한이 시스템은 직원 데이터의 수동 입력을 크게 줄이고 HR 직원이 City of Decatur 직원들과 직접 대면하는 상호 작용을 증가시킬 수 있습니다.

"이 통합 소프트웨어 시스템 덕분에 우리 팀은 현장의 전략적 역할에 더 많은 시간을 투자하고 도시의 직원들과 연결하고 목표 설정 및 직원 개발 기회를 도울 수있게되었습니다."라고 Human Resources Director 인 Richelle Sandlin은 말했습니다.

셀프 서비스 직원 포털은 직원이 기존 혜택, 휴가 날짜, 주소 및 기타 정보를 검토 할 수 있도록 데스크톱 컴퓨터 또는 모바일 앱을 통해 액세스 권한을 제공합니다. 또한 포털을 통해 HR 부서에 업데이트 된 정보를 제공 할 수 있습니다.

"15 시대의 첫 번째 주요 변경 사항 인 도시 운영 소프트웨어를 변경하면 우리 시민들의 요구를보다 효율적으로 해결하여 일상 업무를 간소화 할 수 있습니다. 우리는 비즈니스를보다 신속하게 처리하고보다 다양한 지불 유형을 수락함으로써 정보를보다 쉽게 ​​이용할 수있게함으로써 향상된 고객 서비스를 제공 할 수있게 될 것입니다 "라고 Brad Phillips 정보 시스템 담당 이사는 말했습니다.

Decatur의 지방 법원은 계획된 10 월 1 시작 날짜와 함께 새 소프트웨어를 구현 한 첫 번째 부서가 될 것입니다. 이 모듈의 주된 이점은 법원 일정에 대한 변경 사항을 전자적으로 통보하는 것입니다. 법원 일정에 관련된 사람들에게 보낼 수 있습니다. 또한 Munis는 법원이이 전자 문서 소프트웨어 시스템으로 이동할 때 필요한 서류 작업을 크게 줄입니다.