Analista de RRHH_Administrador de Nómina
Departamento: Departamento de Recursos Humanos
Tipo de Posición: Solicitud permanente
DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:
• Este puesto reporta al Director de Recursos Humanos y tiene la responsabilidad principal de coordinar y gestionar la administración de nómina y cronometraje.
• Gestiona y garantiza la precisión y el cumplimiento de la nómina y todos los requisitos de informes de nómina (es decir, actualizaciones de la tabla de impuestos sobre la nómina, retenciones e informes; procesamiento de formularios W2 y 1095; informes trimestrales como 941 y salario trimestral; embargos; deducciones por administración de beneficios y licencias; y cualquier otro requisitos especiales de procesamiento y deducción de nómina).
• Otras tareas incluirán verificar la precisión de las asignaciones de cuentas de nómina y de nómina y el análisis de varios modelos de datos de nómina y recursos humanos, desarrollo e implementación de capacitación para usuarios finales y focalizados de sistemas HRIS/nómina y de entrada de tiempo.
• Gestiona y audita el procesamiento de licencias de beneficios y las tablas de acumulación.
• Concilia las facturas mensuales de beneficios grupales con las deducciones de nómina y garantiza un procesamiento oportuno y preciso de los pagos a los proveedores de beneficios.
*Descripción completa del trabajo disponible a pedido o en nuestro sitio web: https://www.cityofdecatural.com
CALIFICACIONES MÍNIMAS:
• Se prefiere una licenciatura/licenciatura en un curso de estudio relacionado con el campo ocupacional como finanzas, matemáticas, recursos humanos o negocios en general con concentración en el mismo.
• Cinco o más años de experiencia directa en administración y generación de informes de nómina de grandes empleadores, incluido el procesamiento de W2 y 1095, y presentación de informes trimestrales de impuestos sobre la nómina.
• Debe tener experiencia en sistemas automatizados HRIS/nómina; experiencia previa en implementación y/o actualización del sistema altamente deseable
• Se requiere conocimiento de nivel intermedio a avanzado en Microsoft Excel.
• Debe poseer y mantener una licencia de conducir válida.
CÓMO APLICAR:
La ciudad de Decatur es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, sexo, edad, origen nacional, discapacidad o cualquier otra condición protegida.
Las solicitudes de empleo están disponibles en nuestro sitio web en https://www.cityofdecatural.com/, o en el Departamento de Recursos Humanos en 610 4th Ave SE, Decatur, AL 35601.
La solicitud de empleo completa, con el currículum vitae actual (si está disponible), debe ser devuelta al Departamento de Recursos Humanos de la Ciudad de Decatur antes de la fecha de cierre de la publicación. Puede ser entregado en persona o:
Enviado por correo a: PO Box 1984, Decatur, AL 35602
Enviado por correo electrónico a: Employment@decatur-al.gov
Enviado por fax a: (256) 301-3108
El Departamento de Recursos Humanos puede ser contactado al (256) 341-4890
Debido al volumen de respuestas recibidas, no podremos proporcionar un estado de consideración. Se notificará a los candidatos que hayan sido seleccionados para el siguiente paso en el proceso de revisión.
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